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D-Trust Signature Enterprise ID

D-TRUST Signature Enterprise ID

Zertifikat für die qualifizierte Dokumentsignatur in Unternehmen.

Mit der D-TRUST Signature Enterprise ID signieren Unternehmen digitale Dokumente rechtskonform, sicher und effizient. Das Signaturzertifikat ermöglicht die Erstellung vertrauenswürdiger elektronischer Signaturen für geschäftliche Dokumente und unterstützt digitale Prozesse ohne Medienbrüche.

Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen, Organisationen und Teams, die regelmäßig Verträge, Freigaben, Angebote oder interne Dokumente digital unterzeichnen und dabei auf hohe Vertrauenswürdigkeit sowie einfache Verifikation setzen.

Das Produkt ist weiterhin auf der Adobe Approved Trust List (AATL) enthalten. Dadurch werden signierte PDF-Dokumente in Adobe Acrobat oder Adobe Reader automatisch als vertrauenswürdig erkannt und mit einem grünen Haken bestätigt. Dies erhöht die Akzeptanz und Nachvollziehbarkeit digital signierter Dokumente erheblich.

Features
Validierung

MERKMALE

Certificate Authority: D-Trust
Sitz der CA: Deutschland
Validierungstyp: Organization Validation
Ausstellungszeitraum*: 1-10 Werktage
verfügbare Verschlüsselungsalgorithmen: RSA (4096 Bit)
Root-Zertifikat: D-TRUST Root CA 3 2013
Signatur Hashalgorithmus: SHA-2
CSR: eigenes CSR
Anzahl Signaturen: unbegrenzt
Art der Signatur: Fortgeschrittene elektronische Signatur

* nach erfolgreicher Prüfung Ihres Auftrags

VORTEILE

Rückerstattung bis 7 Tage nach Ausstellung möglich

DSGVO-konform

Signierung von PDF-Dokumenten

Kostenloser Austausch

Adobe© Approved Trusted List (AATL)

Schnell und einfach Signieren

CA aus Deutschland

VALIDIERUNGSGUIDELINE D-TRUST SIGNATURE ENTERPRISE ID

Warum gibt es überhaupt eine Validierung?

Eine Validierung gibt dem Empfänger des Zertifikats die Gewissheit, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind und von einer vertrauenswürdigen Quelle geprüft wurden.

Bei Zertifikaten, die Firmen- und/oder Personendaten enthalten, muss sichergestellt werden, dass diese Daten korrekt sind. Die Regeln und Richtlinien für diese Prüfung werden dabei weltweit übergreifend vom CABrowser-Forum festgelegt.

1. Validierung der E-Mail-Adresse/Domain

Um nachzuweisen, dass der Kunde Zugriff auf die Domain hat, muss die Validierung über eine der drei folgenden Arten erfolgen.

E-Mail-Validierung:
Bei der E-Mail-Validierung wird von der Zertifizierungsstelle ein Validierungslink an eine der folgenden generischen E-Mail-Adressen versendet.

admin@
administrator@
hostmaster@
postmaster@
webmaster@

Hinweis: Die E-Mail-Adresse für die Validierung richtet sich immer nach der Domain, die abgesichert wird und kann nicht frei gewählt werden. Es sind nur die oben genannten Postfächer erlaubt.

http[s]-Hash-Validierung:
Bei der Hash-Validierung erhalten Sie von der Zertifizierungsstelle einen zufälligen Validierungscode. Dieser Code muss in einer Textdatei über das Root-Verzeichnis des Webservers angelegt werden.
Ziel dieser Validierungsart ist es, dass die Textdatei extern über den Browser, unter der Domain die abgesichert werden soll, aufgerufen werden kann. Die Textdatei kann nach erfolgreicher Validierung wieder vom Webserver entfernt werden.

Hinweis: Wildcard-Zertifikate können nicht mittels der Hash-Validierung verifiziert werden.

TXT-DNS-Validierung:
Bei der DNS-Validierung erhalten Sie von der Zertifizierungsstelle einen zufälligen Validierungscode. Dieser Code muss als TXT-Record im DNS, der Domain die abgesichert werden soll, angelegt werden.
Sofern der Code extern über den DNS der Domain abgerufen werden kann, gilt die Domain als validiert. Der TXT-Record kann nach erfolgreicher Validierung wieder aus dem DNS entfernt werden.

2. Organisationsvalidierung

Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
- Die Organisation muss im Handelsregister eingetragen sein oder entsprechende Eintragungsdokumente wie eine Gründungsurkunde + Organigramm bereit stellen können.
- Sollte die Organisation noch keine 3 Jahre bestehen, wird zusätzlich eine Bankbestätigung über die Existenz eines Geschäftskontos benötigt.

3. Antragsdokumente

Der Kunden erhält Antragdokumente die, von einem im entsprechenden Register eingetragenen Zeichnungsberechtigten, unterschrieben werden müssen.
- Das Dokument muss handschriftlich unterschrieben oder aber qualifiziert signiert werden.

3a. extIDENT-Vertrag

Der Kunde erhält ein Vertragsdokument, dass von einem im entsprechenden Register eingetragenen Zeichnungsberechtigten, unterschrieben werden muss. Da im Zertifikat der Vor- und Nachname des Zertifikatsinhabers eingetragen wird, muss der Kunde mittels des Vertrages bestätigen, dass er die Identität des Mitarbeiters geprüft hat.
- Das Dokument muss handschriftlich unterschrieben oder aber qualifiziert signiert werden.
  - Bei einer handschriftlichen Unterschrift, muss der Vertrag per E-Mail an support@psw.de und zusätzlich postalisch direkt an D-Trust gesendet werden.
    
    D-Trust GmbH
    DTR SH MO - Sales Management Office
    Kommandantenstr. 15
    10969 Berlin

4. Telefonische Validierung

Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss zu dem entsprechenden Registereintrag passen.
- Unter der Rufnummer aus dem Telefonverzeichnis wird der Zeichnungsberechtigte, der die Antragsdokumente unterschrieben hat, angerufen.

Hinweis: Bei dem Validierungsanruf werden noch einmal die Daten der Bestellung abgeglichen. Der Anruf dauert in der Regel nur wenige Minuten. D-Trust möchte so sicher stellen, dass sich keine Fehler bei der Ausstellung ergeben und die Daten im Zertifikat korrekt sind.